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行政专员
行政专员
4200-4500元/月

五险 带薪年假 工作餐 加班费 有提成 全勤奖 有补助

工作性质 全职
工作区域 西樵 · 轻纺城片
工作年限 3-5年
已投简历 185人
职位类别 行政/人事/文员/ - 行政专员/助理
招聘人数 1人
学历要求 大专

平台核验
营业执照
职位描述

任职要求:1、有同岗位工作经验至少3年;
                  2、工作认真、严谨、有较强责任心,有团队合作精神;
                  3、大学专业为文科类优先。
工作内容:
1.1负责公司日常合同的往来核对、办理相关的盖章手续、回收、编册和扫描入电子档案,原件交专人保管;
1.2负责公司各工程项目授权书的办理、发放和电子版,原件交专人保管;
1.3负责项目OA平台信息传达、申请、跟进及报备回复;
1.4负责工程项目投标资料的收集、整理、核对和办理跟进;
1.5负责厂家资料的收集和更新;
1.6负责产品质量投诉和窜货资料对外收集和跟进处理进度;
1.7负责统计员工出勤及核对分公司(广州、东莞区域、佛山区域)员工考勤情况,每月3号前提交上级审核;
1.8负责公司车辆保险、车辆年检、各类的商业保险的落实工作;
1.9 负责做好物料进出登记、派发、盘点等工作;
1.10负责跟进各部门在粤诚楼召开会议时的茶水、相关设备等准备工作;
1.11负责跟进粤诚楼6楼外 围、601、602室的绿植日常维护工作; 
1.11负责每期的仓库复核和整理复核数据;
1.12 负责每周不少于2次对于各区域卫生、安全检查并跟踪整改落实情况;
1.13 负责出租及承租物业费用数据的抄录、计算和汇总工作,提交上级审核;
1.14负责跟进出租物业租金及相关费用收缴,并做好相应数据的录入,提交上级审核;
1.15 负责门店租金及相关费用的收缴及相关单据收集工作落实,提交上级审核;
1.16 协助物业招租、出租、续租、退租工作落实;
1.17协助维持粤诚商厦租户日常经营秩序及掌握租户的经营状况并实时反映;
1.18完成公司临时工作安排。

工作地址

佛山市南海区西樵镇崇南村第十六股份合作经济社轻纺城迎宾路北粤诚综合楼六楼601号
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