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总经办秘书
总经办秘书
5000-8000元/月

包吃 环境好 包住宿 健康体检 公费旅游

工作性质 全职
工作区域 西樵 · 科技工业园
工作年限 1年
已投简历 17人
职位类别 行政人事文员 - 文员
招聘人数 1人
学历要求 大专
浏览次数 2796人次
职位描述

岗位职责:
1.跟进董事长交代的各种待办事项;
2.负责各体系受控文件的分发、归档保管、回收作废工作,张贴利字文件、利办字文件;
3.跟进工作失误调查,起草处理通报交总经办主任审批;
4.跟进改善项目的立项,完成评审,并做好统计和资料存档;
5.跟踪《产品折让审批单》的领导批示完成情况;
6.对采购核实的超损耗材料费用进行汇总并跟踪业务员收款进度;
7.对质管部交来的《原辅材料质量异常报告书》及其他索赔函进行登记并跟进索赔进度(包括加工商及供应商),核对财务部收款情况;
8.安排订房,经钟总同意由公司付款的房费要跟进对账、付款、收发票事宜,与酒店沟通订房中出现的问题;
9.根据总经理或销售副总监签署的出差申请单,为公司人员订购机票、火车票。先向公司申请借支款用于购票,票据收回后在OA报销冲借支;
10.负责缴纳专利代理公司的专利年费、申请费等费用,保管专利相关文件资料,更新专利资料;跟进专利的申请、审批,跟进专利维权情况;
11.申请专利奖励和申请境外参展补贴;
12.协助接待公司领导客人;
13.协助总经办副主任工作,包括各体系审核和验厂审核、项目申报等;承办公司领导交办的其他任务。

任职要求:
1.  年龄:22-35岁;
2.  文化程度:大专以上文化程度;
3.  工作经验:具有1年以上的文员工作经验,熟悉掌握OFFICE办公软件的操作等,国语流利,良好文字表达能力;
4.  工作责任心强。

有意者请投递简历。
(联系时,请说明在西樵山人才网看到的招聘信息)

工作地址

西樵科技园富达路1号

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